Besucher-Ausweise zum kleinen Preis am Empfang drucken – lesen Sie hier, mit welchem Drucker Sie gute Ergebnisse erzielen und wie Sie Schwierigkeiten vermeiden. Kaum ein Bereich in Ihrem Unternehmen ist sensibler. Die Identifikationskarten Ihrer Gäste sollen diskret eingegeben und ausgedruckt werden. Genau deswegen bevorzugen viele Firmen äußerst kleine Drucker mit eigener Software, Netzwerk-Anbindung und komfortabler Handhabung.

RFID-Drucker für farbige Plastikkarten

farbige Plastikkarten

Besucher-Ausweise, die am Empfang gedruckt werden, sollen auch Ihr Unternehmen repräsentieren. Die Karten sind in einem Format wie eine EC-Karte und befinden sich häufig als z-gefaltetes Material hinter dem Drucker in einem Karton. So passen viele Besucher-Ausweise in den Karton und im Gegensatz zur Rollen-Variante liegt jede Zugangskarte gerade. Somit kann auch jede Karte bequem in eine Plastikhülle gesteckt werden.

Zugangs-Karten mit Ihrem Firmenlogo

Sollen die Besucher-Ausweise Ihr Firmenlogo beinhalten, sollte der Ausweis nicht durch Abriss-Beschädigungen verunstaltet werden. Komfortablere Drucker verfügen über einen Cutter (Schneidevorrichtung). Damit wird jede Karte vereinzelt, was den Arbeitsablauf erleichtert und ein falsches Abreißen vermeidet.

Druckausgaben per Thermodirekt- oder per Thermotransferdruck 

Die einfachste Variante ist ein Drucksystem mit Abriß-Kante. In das Drucksystem wird eine Endlosbahn aus aneinanderhängenden Kartonkarten im EC-Karten-Format eingelegt. Wahlweise können Sie entweder den Besucher-Ausweise im Thermodirekt-Druck oder kratzfest im Thermotransfer-Druck erstellen.

 

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Vorsicht: Besucher-Ausweise aus Textil können ihre Tücken haben

Besucher-Ausweise am Eingang drucken

Besucher-Ausweise am Eingang drucken

Einige Drucker eignen sich auch für hochwertige Textil-Etiketten. Diese Textil-Ausweise erhalten Sie als gewebtes Band oder mit einem Kleber versehen. Das einzelne Etikett wird dann auf die Kleidung des Gastet geklebt, was allerdings zu großen Problemen führen kann.

Manche Firmenleitung sieht in Namensschildern aus Textil etwas Besonderes. Kein 0-8-15-Pappschild, sondern einen besonderen Ausweis, der aus Acetat- oder Satin-Seide besteht. Werden die Textil-Etiketten auf das Wildleder-Sakko Ihres Gastes geklebt, kann es am Ende der Veranstaltung und dem Entfernen des Namens-Aufklebers zu Rückständen führen. In einem solchen Fall ist der Ärger vorprogrammiert. Ein kompletter Anzug kann so schnell ruiniert werden und aus der guten Idee entsteht ein Ärger, der nicht selten juristische Auseinandersetzungen mit sich zieht.

Besucher-Ausweise am Empfang drucken

Besucher-Ausweise am Empfang drucken soll für die Mittarbeiter nicht zu einem Abenteuer werden.

Wenn Sie eine wirtschaftliche Druckausgabe suchen, setzen Sie alles aus einer Hand ein : Drucker und Tickets – genau auf Ihre Aufgabe abgestimmt. Zahlreiche Veranstalter von Theater, Kleinkunstbühne, Sportvereinen, Ausstellungen und Messen nutzen unser langjähriges Know-How in diesem Bereich.

Manche Firmen haben täglich nur 50 oder 100 Besucher-Ausweise zu drucken, andere müssen bei Messen und Sportveranstaltungen die Menge in wenigen Minuten ausgeben. Entscheiden Sie, ob Sie „nur“ kurzlebige Tages-Karten oder langlebige Ausdrucke möchten, die dem Besucher einen Erinnerungswert über Jahre erhalten.

 

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Würfel haben viele Seiten

Wie ein Würfel hat jede Aufgabe viele Seiten. Und was nicht besprochen wurde, ist häufig nicht bedacht.

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